Bliv arrangør ved Kultur & festdage

For at få dit arrangement med, skal du tilmelde din aktivitet via tilmeldingsformularen: Gå til tilmeldingsformularen her

I formularen beder vi dig oplyse din kontaktinformation. Du vil umiddelbart efter tilmelding blive kontaktet for endelig bekræftelse eller eventuelle opfølgningspørgsmål. 

Så snart din tilmelding er bekræftet, bedes du sende billede og eventbeskrivelse til: kulturogfestdage@gentofte.dk 

Kontakt

Projektleder
Michelle Borchardt
21781086
kulturogfestdage@gentofte.dk 

Du kan ansøge om at få tilskud fra Kultur & festdages pulje til dit arrangement.

Læs mere om hvordan, du søger tilskud og hvilke krav der er til arrangementer, der har fået tildelt tilskud længere nede på siden.

Du kan søge tilskud til det kunstneriske indhold i dit arrangement, hvis det afholdes som en del af Kultur & festdage.

Der ydes ikke tilskud til:

• Arrangementer, der allerede har fundet sted
• Eget fremstillet PR materiale
• Koordinering/planlægning
• Mad og drikke
• Præmier
• Materialer
• Opgradering af egne materialer
• Erstatning og/eller forsikring af materialer, remedier, rekvisitter osv.
• Dækning af økonomisk tab i forbindelse med et arrangement
• Fuld finansiering af workshop eller aktiviteter, der kan opfattes som direkte eller indirekte markedsføring af egen virksomhed

For at ansøge om tilskud skal du indsende et opstillet budget til kulturogfestdage@gentofte.dk senest 7 dage inden deadline for registrering af arrangementer.

Af budgettet skal det fremgå:

• Om posterne er inkl. moms eller er ekskl. moms.
• Hvem I ønsker at engagere

Kultur & festdage garanterer ikke fuld finansiering af programpunktet/arrangement/koncert/foredrag mm.

Husk først at indgå kontrakt når I har fået svar på jeres ansøgning.

Svar på ansøgning vil blive udsendt op til deadline.

Hvis forudsætningerne for arrangementet og/eller budgettet ændres markant, beder vi dig om at melde det hurtigst muligt til os. Herefter vil vi vurdere en eventuel ændring i det aftalte tilskud.

Du som arrangør er selv ansvarlig for at indhente de nødvendige tilladelser til afvikling af aktiviteten og for at indberette musik/koncerter mm. til KODA mv. Kontakt os ved spørgsmål. 
Indberet din koncert til KODA

Vi står for den overordnede kommunikation og markedsføring af Kultur & festdage men vi beder dig som arrangør om at hjælpe med markedsføringen af dit eget arrangement. 

Vi står for, at:

• Udarbejde en særavis i samarbejde med Villabyerne om programmet, som udkommer umiddelbart inden Kultur & festdage starter. Den bliver omdelt sammen med Villabyerne.
• Hænge plakater op i hele Gentofte for Kultur & Festdage
• Sende en samlet pressemeddelelse til lokalpressen
• Distribuere det trykte program for Kultur & Festdage via Gentoftes seks biblioteker – du er meget velkommen til at hente en stak, som du kan have liggende og give videre til dine gæster.

Vi beder dig om, at:

• Hente programmer for Kultur & festdage på det nærmeste bibliotek og give dem videre
• Dele og trykke ’deltag’ eller ’interesseret’ på den Facebook begivenhed, vi opretter
• Skrive, at dit arrangement er en del af Kultur & festdage og linke til vores hjemmeside, når du gør opmærksom på din deltagelse
• Bruge hashtagget #oplevgentofte og #kulturogfestdage, når du lægger billeder, videoer og opslag op på sociale medier (Instagram. Facebook mv.)

Mangler du hjælp til markedsføring af dit arrangement, kan du finde hjælp i guiden Find dit publikum. 

Læs guiden Find dit publikum

Du kan downloade logoet for Kultur & festdage og brug det i markedsføringen af dit arrangement. 

Download Kultur & Festdage logo i blå (CMYK) her

Download Kultur & Festdage logo i blå (RGB) her

Download Kultur & Festdage logo i hvid (PNG) her